KI für den MittelstandIm Einsatz beim BVM

KI erledigt die Routine.
Ihr Team entscheidet.

Wir bauen KI-Lösungen für Ihre wiederkehrende Arbeit – von Belegen und Angeboten bis zu Kundenanfragen und Beiträgen. In Ihren bestehenden Systemen, mit Schulung für Ihr Team und Betrieb in Deutschland.

30 Minuten, kostenlos, direkt mit den Gründern

Ihre Daten bleiben in Deutschland oder auf Ihrer Infrastruktur.

Ihr Montag

Verarbeitung in Deutschland

Kommt rein

124

Vorgänge

  • Kundenmails41
  • Rechnungen38
  • Belege27
  • Angebotsanfragen12
  • Termine6

Bereitet EVORI vor

109

fertig vorbereitet

  • Antworten vorformuliert, in Ihrem Ton
  • Rechnungen mit Bestellung abgeglichen
  • Belege kontiert, Termine eingetragen

Entscheidet Ihr Team

15

Ausnahmen, jede mit Begründung

BuchhaltungRechnung 4,2 % über der Bestellung

und 14 weitere

Ihr Team prüft 15 statt 124 Vorgänge genau. Den Rest geben Sie gesammelt frei. Jeder Schritt wird protokolliert.

Beispielhafte Darstellung, Zahlen erfunden.

Kunden von EVORI

  • BVM
  • Bund der Steuerzahler Deutschland e.V.
  • AESTA Real Estate
  • alveroa
  • TSE – Your Event Engineers
  • Sports Paradise

Das Problem

Nicht die Technik bremst KI.
Sondern Datenschutz, Recht und Kosten.

Das sagen Unternehmen, die KI bereits nutzen. Jede dieser Hürden klären wir schriftlich, bevor wir bauen.

Was Unternehmen beim KI-Einsatz bremstUnternehmen, die KI bereits nutzen
  • Datenschutz66 %

    Betriebsort und Datenflüsse legen wir vorab mit Ihrer IT fest.

  • Rechtsunsicherheit56 %

    Verträge und Zuständigkeiten sind vor dem Start geklärt.

  • Unklare Kosten54 %

    Preis und Abnahmekriterien kennen Sie vor der Beauftragung.

  • Sorge vor Datenabfluss45 %

    Auch die KI-Verarbeitung bleibt in Deutschland oder bei Ihnen.

  • Fehlende Akzeptanz im Team42 %

    Ihr Team baut mit und gibt jede Entscheidung frei.

Quelle: Bitkom, 09/2026 ↗Gesamtbefragung: 603 Unternehmen ab 20 Beschäftigten. Mehrfachnennungen möglich.

Anwendungsfälle

Sechs Branchen. Ein Prinzip:
KI bereitet vor, Ihr Team entscheidet.

60 Auftragsbestätigungen am Tag. In einer rutscht Ihr Flansch zwei Wochen nach hinten. Wer merkt das?

Heute

60 Bestätigungen, jede von Hand gelesen

EVORI

vergleicht jede Bestätigung mit Ihrer Bestellung

Mit EVORI

  • 59 passen: Preis, Menge, Termin geprüft
  • 1 braucht Sie
Braucht Sie: EinkaufDer Flansch kommt zwei Wochen zu spät

Bestellt für KW 45, bestätigt für KW 47. Ab KW 46 steht die Fertigung still.

„Guten Tag Herr Kessler, wir brauchen den Flansch wie bestellt in KW 45 …“ Entwurf, änderbar

Ohne Ihren Klick geht nichts raus. Daten bleiben in Deutschland.

Ihr GewinnSie lesen eine Bestätigung statt sechzig. Und keine Verschiebung rutscht mehr durch.

Ihren Fall in 30 Min. prüfen
Beispiel, Namen und Zahlen erfundenMehr zur Auftragsbearbeitung

Kundenprojekt BVM

Anzeigen in unter einer Minute.
Statt 45 Minuten Handarbeit.

Neue Veranstaltungen werden automatisch übernommen und aufbereitet. Im EVORI Studio entstehen Text und Banner aus dem Bildpool und 18 BVM-Vorlagen. Elf synthetische Zielgruppen geben Feedback, dann gibt die Geschäftsstelle frei.

Das Kundenprojekt im Detail
Vorheralles manuell
  1. Quellen von Hand durchsucht
  2. PhotoshopIn Photoshop angepasst
  3. ×nFeedbackrunden
  4. ChatGPTTexte mit ChatGPT
≈ 45Min.pro Anzeige
Heuteein Ablauf
  1. Scraping & Aufbereitung
  2. EVORIStudioChat, Bildpool, 18 Vorlagen
  3. Review: 11 synthetische Zielgruppen
  4. Freigabe Geschäftsstelle
  5. LinkedIn
< 1Min.zzgl. Prüfung
„Das erste Team, das uns gesagt hat, was nicht funktioniert bevor sie uns verkauft haben, was funktioniert.“
Alexander Herweg
Alexander Herweg
Geschäftsführer, BVM

Die Umsetzung

In drei Schritten zur laufenden Lösung.
Nach jedem entscheiden Sie neu.

  1. Potenzial erkennen

    Wir finden den Prozess, der sich zuerst lohnt.

    Nutzen, Aufwand, Datenlage und Risiko im Vergleich.

    Eine klare Reihenfolge statt Wunschliste.

    BeispielIhre Prozesse, nach Hebel sortiertStd. pro Woche
    1. 1
      Rechnungsprüfung
      ≈ 9Zuerst umsetzen
    2. 2
      Angebotsentwürfe
      ≈ 6Als Zweites
    3. 3
      Bewerbervorauswahl
      ≈ 3Nicht automatisieren
  2. Lösung umsetzen

    Wir bauen den Ablauf mit festen Regeln.

    In Ihren Systemen, getestet an echten Grenzfällen.

    Ein geprüfter Ablauf mit klarer Verantwortung.

    BeispielRegeln in der RechnungsprüfungWenn → dann
    • Preis weicht > 2 % abMensch prüft
    • IBAN unbekanntZahlung gestoppt
    • Betrag über 5.000 €Vier-Augen-Freigabe
    • Alles passtZur Buchung bereit
  3. Nutzung verankern

    Ihr Team übernimmt die Lösung selbst.

    Schulung, Übung und Parallelbetrieb, dann die Übergabe.

    Ein Team, das die Lösung selbst steuert.

    BeispielEinführung im Team4 Wochen
    1. Woche 1Schulung

      Ablauf, Grenzen, Freigaberollen

    2. Woche 2Üben

      An echten Beispielfällen

    3. Woche 3Parallelbetrieb

      Lösung läuft mit, Team vergleicht

    4. Woche 4Übergabe

      Handbuch, Messgrößen, Ansprechpartner

Drei Angebote, einzeln buchbar.
Den Preis kennen Sie vor dem Start.

Umsetzen, schulen oder betreiben. Ohne Pflichtpaket.

KI-Lösungen umsetzen

Ihr Prozess soll weniger Handarbeit brauchen.

Eine getestete Lösung in Ihren Systemen – mit klaren Freigaben und Einweisung.

Umsetzung ansehen

Teams schulen

Ihre Mitarbeitenden sollen KI sicher anwenden.

Praxisnahe Trainings für Führungskräfte und Teams – auch ohne Entwicklungsprojekt.

Schulungen ansehen

Betrieb übernehmen

Ihre Lösung soll nach dem Start betreut bleiben.

Hosting, Wartung und Weiterentwicklung – mit vereinbarten Aufgaben und Kosten.

Betreuung ansehen

Prozess noch offen? Ein separat vereinbarter KI-Hebel-Check hilft bei der Auswahl.

Förderung möglich? Wir helfen, passende Programme vor der Beauftragung zu prüfen. Keine pauschale Förderzusage.

Technologie

Bewährte Bausteine.
Um Ihren Prozess herum gebaut.

Wir wählen die Technik nach Aufgabe und Betriebsort. Nicht umgekehrt.

KI-Modelle

  • OpenAI
  • Anthropic
  • Mistral AI
  • Gemini

Automatisierung

  • LangChain
  • CrewAI
  • n8n
  • Python

Daten & Speicher

  • PostgreSQL
  • Supabase
  • Redis
  • Upstash
EVORIverbindet Modelle, Daten und Ihre Systeme zu einer Lösung

Betrieb

  • AWS
  • Azure
  • Docker
  • Kubernetes

Anwendungen

  • Next.js
  • React
  • TypeScript
  • Playwright

Ihre Systeme

  • ERP
  • Dokumente
  • E-Mail
  • Buchhaltung
  • CRM
  • Bildpool

Betriebsort

Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Oder bei Ihnen im Haus.

Inklusive Modellinferenz, Protokollen und Backups. Sie wählen das Modell.

FrageBetrieb in DeutschlandOn-Premises
Wo läuft die Lösung?Rechenzentrum in DeutschlandIhre eigene IT-Umgebung
Wo rechnet das KI-Modell?In DeutschlandBei Ihnen
Protokolle & BackupsIn DeutschlandBei Ihnen
Wer betreibt?EVORI oder Ihr TeamIhr Team, EVORI unterstützt
Vor dem Start schriftlich festgelegt:
  • Datenflüsse & Zweck
  • AVV & Anbieter
  • Zugriff & Löschung
  • Freigaberollen
Betrieb & Verantwortung

Die Verantwortung

Kein Ersatz für Ihr Team. Keine Überwachung.
Kein Lock-in.

Unsere Grenzen, bevor Sie fragen müssen.

KI bauen, die Ihr Team ersetzen soll.

Wir nehmen Ihrem Team wiederkehrende Arbeit ab – und beziehen es in die Gestaltung ein.

Mitarbeitende überwachen.

Keine Auswertung der Leistung einzelner Beschäftigter.

Mit dem Tool anfangen.

Wir beginnen beim Prozess und bei den Menschen. Erst dann wählen wir die passende Technik.

Sie an uns binden.

Vereinbarter Code, Dokumentation und Betriebswissen bleiben bei Ihnen. Eigenbetrieb ist möglich.

Wunderzahlen versprechen.

Wir messen, was sich verändert – und sagen es, wenn sich die Umsetzung nicht lohnt.

Erfahrungen

Nach dem ersten Gespräch wussten sie,
wo sie anfangen.

„Nach 45 Minuten wussten wir, wo wir anfangen. Den Vertrag haben wir noch in derselben Woche unterschrieben.“
Porträt von Susanne Weller

Susanne Weller

Founder, Eco Twin

„Sie haben die Daten- und die KI-Ebene gleichzeitig im Blick gehabt. Genau da steckten wir fest.“
Porträt von Noah Berchthold

Noah Berchthold

Founder, Sports Paradise CH

„Sie kamen nicht mit einer fertigen Lösung. Sie kamen mit Fragen, die das eigentliche Problem sichtbar gemacht haben.“
Porträt von Alex Huefner

Alex Huefner

Gründer

Vor dem Start

Kosten, Aufwand, Daten:
die häufigsten Fragen.

Etwas offen geblieben?
jannis@evori.ai

Was kostet die Zusammenarbeit?

Das 30-minütige Erstgespräch ist kostenlos. Analyse, Umsetzung und laufender Betrieb hängen von Prozessumfang, Schnittstellen und Datenlage ab. Ein vertiefter KI-Hebel-Check wird separat vereinbart. Sie erhalten Umfang, Dauer und Preis vor der Beauftragung; über jeden weiteren Schritt entscheiden Sie selbst.

Wie viel Zeit braucht unser Team?

Sie brauchen eine fachliche Ansprechperson, Zugang zu Beispielvorgängen und die Beteiligung Ihrer IT für Schnittstellen und Freigaben. EVORI übernimmt Konzeption und Umsetzung. Ihren konkreten internen Aufwand klären wir vor dem Start. Eine belastbare Lösung entsteht mit Ihrem Prozesswissen.

Müssen wir unsere bestehenden Systeme ersetzen?

Wir prüfen zuerst die Schnittstellen Ihrer vorhandenen Systeme, etwa Postfach, ERP, CRM oder Dokumentenablage. Ob eine direkte Integration möglich ist, hängt von Zugängen und technischen Voraussetzungen ab. Einschränkungen werden vor der Umsetzung sichtbar gemacht.

Wer kontrolliert Daten und Entscheidungen?

Ihre Daten werden in Deutschland oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur verarbeitet – einschließlich KI-Modellen, Protokollen und Backups. Datenflüsse, Anbieter und Berechtigungen werden vor dem Start abgestimmt. Menschen entscheiden an definierten Freigabepunkten. Unklare Fälle werden zur Prüfung zurückgegeben. Ihre IT und, wo erforderlich, Datenschutz und Betriebsrat werden früh einbezogen.

Was passiert nach der Übergabe?

Sie können selbst betreiben oder EVORI mit Hosting, Wartung und Weiterentwicklung beauftragen. Einweisung, Dokumentation und das Support-Fenster werden im Umsetzungsangebot festgehalten. Laufende Betreuung sowie Hosting-, Anbieter- und Modellkosten werden separat ausgewiesen.

Ihr nächster Schritt

Reden wir über Ihren Alltag.
Nicht über Tools.

Bringen Sie einen Prozess mit. Sie gehen mit einer ehrlichen Einschätzung raus – auch wenn Sie uns nie beauftragen.

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30 Minuten, kostenlos, unverbindlich